Ogłoszenie

Lubsza, 06.02.2014r.

 

 

WÓJT GMINY LUBSZA

Na podstawie art. 5, art. 11 ust. 1 i 2 ,art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie ( Dz.U. z 2010r., nr 234 , poz. 1536 z późn.zm.) oraz Uchwały Nr XLI/276/2013 Rady Gminy Lubsza z dnia 21.11.2013r.  w sprawie Programu Współpracy Gminy Lubsza z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2014 ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację przez organizacje pozarządowe i inne uprawnione podmioty zadania publicznego  z zakresu wspierania i upowszechniania  kultury fizycznej wśród mieszkańców Gminy Lubsza ,

 

 

 

 Zlecenie realizacji zadania publicznego w powyższym zakresie nastąpi na zasadzie sfinansowania lub dofinansowania kosztów realizacji zadania, w formie pisemnej umowy zawartej pomiędzy Gminą Lubsza a wybranym podmiotem – oferentem .

 

Zadania mogą realizować organizacje pozarządowe , które spełniają łącznie następujące warunki : prowadzenie działalności społecznie użytecznej w sferze zadań publicznych określonych w art. 4 ust. 1 pkt 17 (wspierania i upowszechniania kultury fizycznej ) ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o  wolontariacie ( Dz.U. z 2010r. Nr 234, poz. 1536 z późn. zm.).

 

W 2013  roku Gmina realizowała 2 zadania publiczne z tego samego rodzaju w wysokości środków 77 000,00,-zł ( dotacja ). Wykonawcą zadania było Gminne Zrzeszenie „ Ludowe Zespoły Sportowe”  w Lubszy .

 

 

Plan środków publicznych na rok 2014 na zadania tego samego rodzaju wynosi 56 000,-zł ( słownie : pięćdziesiąt sześć  tysięcy  złotych). Przedmiotowe zadanie jest pierwszym  zadaniem tego rodzaju realizowanym w roku 2014.

 

  

I .   ZASADY PRZYZNANIA DOTACJI :

   Aby  otrzymać dotację PODMIOT SKŁADAJĄCY ofertę   musi spełnić wymagania określone w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ( tekst jednolity: Dz. U. z 2010r. Nr 234 poz. 1536z późn. zm.)

 

Podmiot który uzyskał dotację zobowiązany będzie do :

 

       2. Prowadzenia wyodrębnionego rachunku bankowego i ewidencji księgowej,

            zgodnie   z obowiązującymi przepisami dla środków dotacji.

 

II.     TERMIN I WARUNKI REALIZACJI ZADANIA:

            -   termin: od 17.03.2014r. do 15.12.2014r.,

            -   miejsce realizacji zadania: Gmina Lubsza,

            -   szczegółowe warunki realizacji zadania określi podpisana przez strony

               Umowa.

 

III.    TERMIN SKŁADANIA OFERT:

Ofertę należy składać w nieprzekraczalnym terminie do dnia 28.02.2014r.

do godz. 1500  w sekretariacie Urzędu Gminy w Lubszy lub poprzez przesyłkę pocztową na adres : Urząd Gminy w Lubszy, ul. Brzeska 16, 49-313 Lubsza

(o terminie wpływu decyduje data stempla pocztowego) w zaklejonych, opisanych wg rodzaju zadania wymienionego w tabeli niniejszego ogłoszenia i opieczętowanych kopertach z dopiskiem „Konkurs nr 1 na realizację zadania publicznego z zakresu wspierania i upowszechniania kultury fizycznej wśród mieszkańców Gminy Lubsza  w 2014r.”.

 

IV.    WYMOGI OFERTY

Oferta konkursowa powinna spełniać wymagania opisane w art. 14 Ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ( tekst jednolity: Dz. U. z 2010r. Nr 234 poz. 1536z późn. zm.), oraz Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010r. w sprawie wzoru oferty  i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania ( Dz.U. z 2011r.,Nr 6,poz. 25)

1. Do oferty należy dołączyć:

a) aktualny odpis z rejestru ( np. KRS - ważny do 3 miesięcy od daty

      wystawienia , ważność oceniana jest   na dzień złożenia wniosku),

b) statut wnioskodawcy potwierdzony za zgodność z oryginałem przez osoby 

     uprawnione ( upoważnione) do działania w jego imieniu,

c) sprawozdanie merytoryczne z działalności za rok ubiegły ( w przypadku krótszej

     działalności – za miniony okres),

d) sprawozdanie finansowe za ubiegły rok .W przypadku gdy organizacja nie ma

    obowiązku sporządzania sprawozdania finansowego, powinna dołączyć do 

    oferty zestawienie przychodów i kosztów za okres roczny   swojej działalności.

e) umowę partnerską lub oświadczenie ( jeżeli dotyczy).

f) gdy oferta podpisana jest przez inne osoby niż wskazane w aktualnym

     odpisie KRS lub w właściwej ewidencji – należy dołączyć stosowne 

    pełnomocnictwo lub upoważnienia.

 

V.     TERMIN, TRYB I KRYTERIA stosowane przy dokonywaniu wyboru oferty :

Otwarcie ofert nastąpi w dniu 03.03.2014r. o godz. 1000 w Urzędu Gminy w Lubszy przez Komisję Konkursową.

 

Skład Komisji Konkursowej ,regulamin jej  pracy  określony zostanie odrębnym   Zarządzeniem Wójta, informacja o Komisji Konkursowej zostanie zamieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronach gminnego portalu internetowego oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Gminy w Lubszy.

 

Kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru ofert :

1) terenem działania podmiotów jest Gmina Lubsza,

2) proponowaną jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób przy pomocy

    których realizowane jest zadanie,

  3)  planowany udział środków własnych lub zewnętrznych,

 4) planowany wkład własny ( rzeczowy i osobisty) w tym , pracę społeczną

       członków oraz świadczenie wolontariuszy,

 5) liczbowe określenie skali działań realizacji zadania :

a)    liczba uczestników biorących udział w zadaniu,

b)    liczba zajęć,

c)    liczba uczestniczącej kadry instruktorsko-trenerskiej,

d)    całkowity czas trwania zadania, w ujęciu miesięcznym, oraz wyszczególnienie nazw sołectw objętych zajęciami,

6) ocena przedstawionej kalkulacji kosztów zadania, w tym w odniesieniu do

    zakresu rzeczowego zadania , a w szczególności :

a) wysokość procentowego wkładu własnego wnioskodawcy w stosunku do

     całkowitego dofinansowania zadania ,

b) procentowy udział innych źródeł finansowania w wyżej wymienionym zadaniu,

7) perspektywy kontynuacji projektu i potencjalne źródła jego dalszego

     finansowania,

8) dotychczasowe doświadczenie w realizacji zadań podobnego typu,

     uwzględniając rzetelność i terminowość wykonania i rozliczenia   się 

     z otrzymanych środków .

 

Informacja o wyborze najlepszych ofert zostanie zamieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronach gminnego portalu internetowego oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Gminy w Lubszy.

 

Termin dokonania wyboru oferty : nie później niż w ciągu 14 dni od daty zakończenia przyjmowania ofert.  

Osobą uprawnioną do udzielania informacji na temat konkursu jest Urszula Berezowska tel. ( 77 41186-31, 30 wewn. 138).

Formularz oferty dla organizacji pozarządowych dostępny jest w sekretariacie Urzędu Gminy w Lubszy, ul. Brzeska 16 , parter, pokój nr 2 , oraz na stronie internetowej bip.lubsza.tensoft.pl 

 

Ogłoszenie o konkursie znajdują się na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy i  na stronie internetowej, bip.lubsza.tensoft.pl